Ter uma boa compreensão dos tipos de projetos, partindo de sua definição e principais características, é fundamental para conquistar grandes realizações. Afinal, um projeto não se trata apenas de uma "maneira de fazer", mas é uma oportunidade de alcançar o resultado desejado implementando uma abordagem sistemática de gerenciamento (por exemplo, produzindo um produto ou compartilhando conhecimento).
Um indivíduo ou organização envolvida em projetos precisa entender como resolver a complexidade dos problemas através da Gestão de Projetos. Neste artigo, definiremos o termo "projeto", descreveremos suas principais características e vamos buscar definir os tipos de projetos.
O que é um projeto?
Projeto é uma atividade finita específica que produz um resultado observável e mensurável sob certos requisitos predefinidos. Sendo assim, compreender e saber fazer um projeto é muito importante, porque se trata de uma grande oportunidade para organizações e indivíduos atingirem seus objetivos, comerciais ou não, de maneira mais eficiente, através da implementação de mudanças.
Um projeto é também, em outras palavras, uma tentativa ou empreendimento temporário, único e progressivo, para produzir algum tipo de resultado tangível ou intangível (podendo ser um produto, serviço, benefício, vantagem competitiva, etc.) únicos. Geralmente, inclui uma série de tarefas inter-relacionadas, planejadas para execução por um período fixo de tempo e dentro de certos requisitos e limitações, como custo, qualidade, desempenho, outros.
Uma outra boa maneira de definir o que é um projeto é pelo que ele não é. Um projeto não é:
- Processo: ação continuada, realização contínua e prolongada de alguma atividade;
- Tarefa: quantidade de trabalho realizado ou a realizar dentro de um prazo determinado; empreitada;
- Procedimento: modo de fazer (algo); técnica, processo, método.
Diferente dessas outras denominações, um projeto é uma tentativa de implementar a mudança desejada em um ambiente de maneira controlada. Através de projetos, podemos planejar e realizar nossas atividades, por exemplo: construir uma garagem, executar uma campanha de marketing, desenvolver um site, organizar uma festa, sair de férias, formar-se na universidade ou qualquer outra coisa que desejemos fazer.
Principais características de um projeto
Como indicado pela definição acima, um projeto se caracteriza principalmente por:
Ser temporário. Essa característica fundamental significa que todo projeto é finito. O início é o momento em que se desenvolve o conceito do projeto e ele começa a rodar. Enquanto o fim corresponde ao momento em que todos os objetivos do projeto forem atingidos (ou não, se for óbvio que o projeto não pode ser concluído - neste caso ele será encerrado).
Gerar entregas exclusivas. Qualquer projeto visa produzir resultados únicos que podem ser um produto, serviço ou outro. As entregas, por sua vez, devem abordar um problema ou necessidade analisada antes do início do projeto.
Ser progressivamente elaborado. Com o progresso de um projeto, investigação e aprimoramento contínuos ocorrem, o que permite produzir planos mais precisos e abrangentes. Essa característica fundamental significa que as sucessivas iterações dos processos de planejamento resultam no desenvolvimento de soluções mais eficazes para o progresso e o desenvolvimento de projetos.
Quais são os tipos de projeto?
Como vimos acima, um projeto tem como uma de suas características principais o fato de ser único. Isto é: não se repete um projeto. Por isso, não dá para ser muito específico ao definir os tipos de projeto. Dessa forma, portanto, listaremos alguns formatos como os projetos podem ocorrer, de acordo com fatores mais expressivos. Esses fatores diferem de projeto para projeto e devem ser levados em consideração para que os projetos possam ser gerenciados de maneira eficiente e eficaz, devido principalmente às variações em seus tamanhos e estrutura.
Escopo do projeto:
O escopo descreve o alcance e a escala do projeto, além de definir seu tom. Além disso, especifica os detalhes do trabalho a ser realizado em um projeto. O escopo do projeto varia de acordo com o número de pessoas envolvidas e a escala do impacto de seus resultados. Os projetos podem ser grandes ou pequenos, dependendo do escopo.
Prazo:
O prazo de um projeto é definido desde o seu início ou concepção até a avaliação do resultado. É o período em que um projeto está previsto para ser concluído. O prazo de um projeto também pode ser dividido em blocos menores, que por si só podem ter seus próprios prazos.
Organização:
Esta é uma característica essencial do planejamento eficaz do projeto: a organização de um projeto se refere a como as tarefas e atividades são organizadas, como o fluxo de trabalho. O fluxo de trabalho por sua vez, é calculado em cada projeto para atingir os objetivos desejados.
Custo:
Projetos podem ser caros ou relativamente baratos, dependendo do custo total. Como esse é um fator de alto impacto na possibilidade de realização do projeto, é preciso que os custos sejam devidamente calculados, o mais próximo do perfeito possível.
Comunicação:
A comunicação é a pedra angular de todo projeto - já que sua realização se trata, também, de Trabalho em Equipe. Além disso, dependendo dos diferentes tipos de projetos, a comunicação, sua frequência e seu formato podem variar. No entanto, sem uma comunicação efetiva, um projeto certamente falhará. A comunicação eficaz é uma ferramenta essencial que impulsiona o sucesso de qualquer projeto, independentemente do seu tamanho.
Gerenciamento de stakeholders:
Os projetos podem variar dependendo do número de partes interessadas envolvidas. Às vezes, os únicos envolvidos em um projeto são a equipe e o gerente do projeto, mas, na maioria das vezes, há um grupo maior de envolvidos. Quanto mais stakeholders, mais complexa é a gestão de suas expectativas e comunicação.
Designação de tarefas:
Dependendo do tipo de projeto, as tarefas e atividades podem variar. Por exemplo, dependendo de como as tarefas são atribuídas aos membros da equipe - sejam elas concluídas por membros ou grupos individuais, e como as responsabilidades serão definidas. Essa é uma responsabilidade que recai sobre o gerente de projeto, que deve garantir que as tarefas do projeto sejam atribuídas corretamente aos membros da equipe adequados.
Qualidade dos resultados:
Os resultados dos projetos variam de acordo com as solicitações de cada cliente. Mas não resta dúvida de que você deve se esforçar para oferecer a qualidade certa, que atenda ou exceda as expectativas dos clientes.
Tipos de projeto no tocante à Gestão de Projetos
Além dos fatores acima indicados, há algumas classificações de tipos de projeto que são de interesse especial da Gestão de Projetos, as quais variam de acordo com diversos fatores: como complexidade, fonte de capital, conteúdo, envolvidos e finalidade. Os projetos podem ser classificados com base nos seguintes fatores.
Complexidade:
Fácil: Um projeto é classificado como fácil quando os relacionamentos entre as tarefas são de planejamento básico, ou as organizações não são necessárias. Assim, uma pequena equipe de trabalho, somada a algumas partes interessadas e poucos colaboradores externos são comuns nesse caso.
Complicado: Quando a rede do projeto é ampla e complicada e existem muitas interdependências de tarefas. Nesses casos, a simplificação, sempre que possível, é tudo! Além disso, a tarefa de executar esse tipo de projeto requer um planejamento adequado. Aqui, a importância da Gestão de Projetos, unida ao uso de ferramentas eficazes, é muito expressiva.
Fonte de capital:
Público: o financiamento é proveniente de instituições governamentais;
Privado: o financiamento vem de empresas ou incentivos privados;
Misto: O financiamento vem de uma fonte mista de financiamento público e privado.
Conteúdo do projeto:
Construção: são projetos relacionados à construção de obras civis ou arquitetônicas. Métodos preditivos são usados juntamente com técnicas ágeis. Além disso, a construção é um projeto de engenharia e o processo de planejamento de sua execução deve ser minuciosamente realizado para alcançar o resultado desejado.
TI: qualquer projeto relacionado ao desenvolvimento de software, sistema de TI, etc.
Negócio: Esses projetos estão envolvidos no desenvolvimento de uma ideia de negócio, gerenciamento de uma equipe de trabalho, gerenciamento de custos etc., e geralmente seguem uma estratégia comercial.
Serviço ou produção de produto: são projetos que envolvem o desenvolvimento de um produto ou serviço inovador, o design de um novo produto, etc. Eles são frequentemente usados no departamento de P&D.
Stakeholders:
Departamental: Quando envolve um determinado departamento ou área de uma organização;
Interno: quando uma empresa inteira está envolvida no desenvolvimento do projeto;
Externo: quando uma empresa terceiriza o gerente ou as equipes para executar o projeto. Isso é comum em transformações digitais, melhorias de processos e mudanças de estratégia, por exemplo.
Objetivo:
Produção: Orientada para a produção de um produto ou serviço, levando em consideração um determinado objetivo a ser alcançado por uma organização;
Social: Orientado para a melhoria da qualidade de vida das pessoas. Isso pode ser feito sob a forma de responsabilidade social corporativa;
Educacional: Orientado para a educação de outras pessoas. Isso sempre é feito para torná-los melhores;
Comunidade: Também orientada para as pessoas, porém contando com seu envolvimento.
Pesquisa: Orientada à inovação e aquisição de conhecimento, para aumentar a eficiência operacional de uma organização.
Conclusão
Compreendendo o caráter de exclusividade de um projeto, torna-se difícil tipificá-los. Mas, por outro lado, é possível classificar tipos de projetos de acordo com seus fatores principais. Nesse sentido, neste blog você viu, além da definição e principais características, os tipos de projeto de acordo com seus fatores mais expressivos, inclusive os que são mais relevantes para a Gestão de Projetos. Para saber mais sobre esse tipo de gerenciamento, confira abaixo o curso de Gestão de Projetos da FM2S:
